Индивидуального предпринимателя Хазанкина Григория Романовича

Новосибирская обл., рп. Кольцово

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет цели, порядок и условия обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности у Индивидуального предпринимателя Хазанкина Григория Романовича (ОГРНИП 317547600062854, ИНН 025600202755), далее — «Оператор».

1.2. Оператор разрабатывает, администрирует и технически поддерживает веб-платформу, размещённую по адресу https://sibircon.ieeesiberia.org/ (далее — «Платформа» или «Сайт»), на которой участники регистрируются, загружают статьи и получают доступ к электронному сборнику трудов конференции «Международная мультиконференция по инженерным, компьютерным и информационным наукам (2026 IEEE SIBIRCON)» (далее — «Конференция»).

1.3. Оператор не оказывает услуг по организации Конференции: не рецензирует и не отбирает статьи, не формирует программу, не принимает решений о составе сборника и о публикации. Эти вопросы относятся к организатору Конференции — федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования «Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики» (СибГУТИ), далее — «Организатор».

1.4. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ») и иными нормативными актами Российской Федерации. Термины используются в значениях, установленных 152-ФЗ.

1.5. Политика является общедоступным документом и размещена на Сайте по адресу https://sibircon.ieeesiberia.org/pdn/. Ссылка на неё приводится на страницах Сайта, где осуществляется сбор персональных данных.

2. Субъекты персональных данных и роли сторон

2.1. Оператор обрабатывает данные: Участников (физических лиц, зарегистрировавшихся на Платформе; в Договоре-оферте — «Заказчик»); соавторов статей, добавляемых через Платформу; посетителей Сайта.

2.2. Соавторы добавляются через Платформу: Участник предварительно уведомляет соавтора, а каждый соавтор даёт собственное согласие на обработку своих данных и собственное согласие на распространение своих данных в личном кабинете. До получения согласия Участник вносит на Платформу только сведения, необходимые для направления соавтору приглашения (адрес электронной почты); остальные данные соавтор указывает самостоятельно. До получения согласия Оператор не передаёт данные соавтора Организатору и другим Участникам. Данные третьих лиц без такого согласия на Платформу не вносятся. Докладчик (автор статьи, выступающий с докладом) может не совпадать с Участником, загрузившим статью; Докладчик-соавтор даёт согласие в своём личном кабинете. Статья включается в сборник и размещается в Открытом доступе только после получения согласия на распространение от каждого указанного на Платформе автора; до этого она может быть загружена и рассмотрена, но в Открытый доступ не помещается.

2.3. Организатор является самостоятельным оператором персональных данных в части рассмотрения статей, формирования программы и сборника и организации участия в Конференции. Оператор передаёт Организатору данные только в объёме, указанном в разделе 7.

3. Цели, правовые основания, данные и сроки обработки

3.1. Предоставление доступа к Платформе и исполнение Договора-оферты: регистрация, ведение личного кабинета, загрузка и хранение статей и их версий, отображение статуса статьи, обращения в секретариат Конференции, техническая поддержка, обеспечение работы и безопасности Платформы.

Основание: исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Данные: ФИО; адрес электронной почты; номер телефона; организация и должность; страна и город; сведения о статье (секция, название, аннотация, ключевые слова, файлы); сведения о соавторах (ФИО, организация, e-mail); технические данные (IP-адрес, данные cookie-файлов, сведения о браузере).

Срок: на период действия Договора-оферты и до 31 декабря года, следующего за годом проведения Конференции.

3.2. Передача данных Организатору для рассмотрения статей, формирования программы Конференции и сборника и организации участия в Конференции.

Основание: исполнение договора (передача статьи Организатору входит в услугу, п. 4.3 Договора-оферты); согласие субъекта, в котором Организатор назван получателем.

Данные: ФИО; организация и должность; страна и город; e-mail; номер телефона; сведения о статье и соавторах; документы для допуска материалов к публикации (заключения комиссий по экспортному контролю).

Срок: передача осуществляется в ходе подготовки и проведения Конференции и формирования сборника; дальнейшая обработка у Организатора регулируется его политикой.

3.3. Автоматическое формирование электронного сборника трудов Платформой. Состав и содержание сборника определяет Организатор. Размещение сборника и статей в Открытом доступе осуществляется только на основании согласия на распространение (п. 3.11).

Основание: исполнение договора; согласие субъекта.

Данные: ФИО; организация; страна; название и аннотация статьи; сведения о соавторах. Документы для допуска материалов к публикации (заключения комиссий по экспортному контролю) в сборник и в Открытый доступ не включаются.

Срок: до 31 декабря года, следующего за годом проведения Конференции; для данных, распространяемых в Открытом доступе, — по п. 3.11.

3.4. Формирование базы данных научно-технического сообщества.

Основание: согласие субъекта, выраженное отдельной необязательной отметкой в форме регистрации.

Данные: ФИО; организация и должность; страна и город; адрес электронной почты.

Срок: до отзыва согласия.

3.5. Расчёты по Договору-оферте: выставление счёта и акта, подтверждение права на льготный тариф (членство в IEEE, статус IEEE Student или IEEE Life Member), приём платежей, в том числе от организации за Участника.

Основание: исполнение договора; исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством о бухгалтерском и налоговом учёте (п. 2, 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Данные: ФИО; наименование и реквизиты плательщика, если оплата производится организацией; сведения, подтверждающие членство в IEEE или статус IEEE Student / Life Member.

Срок: в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском и налоговом учёте.

3.6. Информирование о будущих конференциях и мероприятиях, доступ к участию в которых обеспечивается через Платформу, а также об активностях партнёров Оператора. Данные партнёрам Оператора для этой цели не передаются.

Основание: согласие субъекта, выраженное отдельной необязательной отметкой в форме регистрации (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 18 Федерального закона «О рекламе»).

Данные: ФИО; адрес электронной почты.

Срок: до отзыва согласия.

3.7. Отображение изображения лица в личном кабинете (по желанию Участника). Изображение не используется для установления личности и не является биометрическими персональными данными. Изображение доступно только зарегистрированным Участникам Платформы; распространение неограниченному кругу лиц не осуществляется.

Основание: согласие субъекта.

Данные: фото- и видеоизображение лица.

Срок: до отзыва согласия.

3.8. Статистический и аналитический анализ.

Основание: обработка обезличенных данных в статистических целях (п. 9 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Данные: обезличенные данные об использовании Платформы и участии в Конференции.

Срок: пока необходимо для целей анализа.

3.9. Применение условий участия для молодёжи: проверка соответствия Участника возрастным условиям, установленным для молодёжи.

Основание: исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Данные: дата рождения.

Срок: до 31 декабря года, следующего за годом проведения Конференции.

3.10. Согласие на обработку оформляется в электронной форме отметкой при регистрации на Платформе (Приложение № 2 к Договору-оферте) и не является частью акцепта оферты. Согласия для целей, указанных в п. 3.4 и 3.6, оформляются отдельными необязательными отметками; отказ от них не влияет на доступ к услугам по Договору-оферте. Согласие на распространение персональных данных даётся в разделе «Согласия» настоящей страницы.

3.11. Размещение статьи и сборника в Открытом доступе и предоставление слушателям Конференции раннего доступа к статье (распространение персональных данных неограниченному кругу лиц).

Основание: согласие на распространение персональных данных (ст. 10.1 152-ФЗ; Приложение № 3 к Договору-оферте). Оно оформляется отдельным документом и отдельной отметкой в электронной форме в разделе «Согласия»: Заказчиком — при загрузке статьи, каждым соавтором — в личном кабинете. Согласие независимо от согласия на обработку (п. 3.10) и от акцепта оферты. Без согласия каждого автора статья может быть загружена и рассмотрена, но в сборник и в Открытый доступ не включается.

Данные: ФИО автора, место работы или учёбы, название статьи и иные сведения об авторе, указанные им самим в тексте статьи, которая размещается как файл. Адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, должность и иные сведения, внесённые при регистрации и в полях Платформы, не распространяются.

Условия: файлы размещаются по прямым публичным ссылкам, доступным любому лицу без регистрации и авторизации; слушатели Конференции получают ранний доступ к статье до размещения сборника в Открытом доступе. Субъект вправе установить запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 152-ФЗ; если установленный запрет делает размещение статьи невозможным, статья в Открытом доступе не размещается.

Срок: до отзыва согласия или требования о прекращении распространения.

3.12. Порядок прекращения распространения. Требование о прекращении распространения (отзыв согласия на распространение) направляется на адрес khazankin@ieeesiberia.org. В нём указываются ФИО автора, название статьи, адрес электронной почты, использованный при регистрации на Платформе, и перечень данных, распространение которых подлежит прекращению. Оператор прекращает Открытый доступ к статье в срок, установленный ст. 10.1 152-ФЗ, и подтверждает это ответным сообщением на указанный адрес. Отзыв не влияет на копии статьи и сборника, ранее правомерно полученные третьими лицами (в том числе IEEE), и на решения IEEE о публикации.

3.13. Сроки и порядок обработки. Обработка осуществляется смешанным способом: с использованием средств автоматизации (Платформа, личные кабинеты) и без их использования; хранение и обработка данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Сроки обработки указаны в настоящем разделе. Согласие на обработку, данное для участия в Конференции, действует до 31 декабря года, следующего за годом её проведения, если в согласии не указано иное. Согласие на распространение действует до его отзыва. Персональные данные уничтожаются при достижении целей обработки, при отзыве согласия (если нет иных законных оснований для продолжения обработки) и по истечении сроков хранения; уничтожение оформляется актом и подтверждается способом, установленным Роскомнадзором.

4. Данные, которые Оператор не обрабатывает

4.1. Оператор не запрашивает адрес проживания, не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.

5. Права субъекта и порядок обращений

5.1. Субъект вправе: получать информацию об обработке своих данных; требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели; отозвать согласие на обработку; потребовать прекращения распространения своих данных (п. 3.12); защищать свои права, в том числе обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд и требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда.

5.2. Запросы и отзыв согласия направляются на адрес khazankin@ieeesiberia.org, а также на адреса sib@ieee.org или grigoriy@khazankin.ru либо письменно по адресу Оператора. В запросе указываются данные, позволяющие идентифицировать субъекта (ФИО, e-mail, указанный при регистрации), и суть требования.

5.3. Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с момента получения; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления. При отзыве согласия на обработку данные уничтожаются в течение 30 дней, если законом или договором не предусмотрено иное. Требование о прекращении распространения исполняется в порядке и сроки, указанные в п. 3.12.

6. Обязанности Оператора

6.1. Оператор исполняет обязанности, установленные 152-ФЗ, в том числе: предоставляет субъекту по его запросу информацию об обработке его данных в установленные сроки; принимает правовые, организационные и технические меры для защиты данных; обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных на территории Российской Федерации; уведомляет Роскомнадзор об инцидентах с персональными данными в порядке и сроки, установленные ст. 21 152-ФЗ; опубликовывает Политику и обеспечивает неограниченный доступ к ней; прекращает обработку и уничтожает данные в случаях и в порядке, предусмотренных законом.

7. Передача персональных данных

7.1. Оператор передаёт персональные данные только Организатору (СибГУТИ) в целях, указанных в п. 3.2. Распространение в Открытом доступе осуществляется в порядке п. 3.11 и не является передачей конкретному получателю.

7.2. Сборник формируется Платформой автоматически из статей, определённых Организатором, и размещается в Открытом доступе: файлы доступны по прямым публичным ссылкам без регистрации и авторизации. Статьи являются произведениями, подготовленными авторами; сведения об авторах (ФИО, организация и иные) указываются в них самими авторами и публикуются вместе со статьями. Файл статьи доступен по такой ссылке любому лицу, в том числе сервису IEEE, который по решению Организатора получает файл по этой ссылке (в том числе через общедоступный программный интерфейс IEEE) для рассмотрения публикации в IEEE Xplore. Оператор не предоставляет IEEE закрытый доступ, не направляет файлы адресно, не извлекает и не обрабатывает сведения об авторах, содержащиеся в тексте статьи, отдельно. Публикацию осуществляет IEEE в соответствии со своими правилами и политикой обработки персональных данных. Персональные данные, собранные Оператором на Платформе (в том числе номер телефона, должность, e-mail из личного кабинета, данные о соавторах), Оператор в IEEE не передаёт. Документы об экспортном контроле и об отсутствии сведений, составляющих государственную тайну, в Открытый доступ не помещаются и в IEEE не передаются. Передача авторских прав IEEE (электронная форма авторского права, IEEE Electronic Copyright Form, eCF) оформляется авторами самостоятельно непосредственно с IEEE на сайте IEEE. Платформа содержит только ссылку для перехода на страницу IEEE; название статьи, ФИО авторов и адрес электронной почты автор вводит самостоятельно на сайте IEEE, и эти сведения Оператору не передаются. Перед переходом автору показывается уведомление о том, что вводимые данные получает IEEE (США) в соответствии со своей политикой, а Оператор их не получает. Оператор такие сведения и формы не получает и не обрабатывает.

7.3. Для дистанционного участия Оператор размещает на Платформе ссылки на сервис видеоконференцсвязи, определяемый Организатором, и не передаёт персональные данные оператору этого сервиса.

7.4. Иным третьим лицам, включая партнёров Оператора, данные не передаются, за исключением случаев, когда раскрытие требуется законом (например, по запросу уполномоченных государственных органов), либо субъект дал на это отдельное согласие.

7.5. Сведения, размещённые в Открытом доступе, могут быть скопированы и использованы третьими лицами, в том числе за пределами Российской Федерации; Оператор не контролирует такое использование. Персональные данные, собранные на Платформе при регистрации и в полях личного кабинета, Оператор за пределы Российской Федерации не передаёт.

8. Меры по защите персональных данных

8.1. Ответственным за организацию обработки персональных данных является Оператор (Хазанкин Г.Р.). Оператор издает Политику и иные локальные акты, применяет правовые, организационные и технические меры защиты, оценивает вред, который может быть причинён субъектам при нарушении безопасности их данных, и знакомит лиц, допущенных к обработке данных, с законодательством о персональных данных. В информационной системе применяются: антивирусная защита; межсетевые экраны; парольная аутентификация с требованиями к сложности паролей; протокол HTTPS/TLS при передаче данных; регулярное резервное копирование; регистрация и учёт событий безопасности.

8.2. При инциденте, повлёкшем неправомерную передачу персональных данных, Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов о произошедшем инциденте и в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования (ст. 21 152-ФЗ).

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте, если иное не указано в ней. При изменениях, затрагивающих цели или состав обработки, Оператор запрашивает согласие субъекта заново.

9.2. Контроль исполнения Политики осуществляет Оператор. Актуальная версия Политики публикуется на Сайте.

Реквизиты Оператора

Индивидуальный предприниматель Хазанкин Григорий Романович

ОГРНИП: 317547600062854

ИНН: 025600202755

Адрес: 630559, Новосибирская обл., рп. Кольцово

E-mail для обращений: khazankin@ieeesiberia.org, sib@ieee.org, grigoriy@khazankin.ru

Телефон: +7 (903) 931-12-12

Сайт: https://sibircon.ieeesiberia.org/

Согласия

Согласие на обработку персональных данных даётся вами при регистрации на Платформе. Ниже — отдельные согласия, необходимые для включения Статьи в Сборник и размещения в IEEE Xplore.

Согласие на распространение персональных данных (Приложение № 3 к Договору-оферте). Я, субъект персональных данных, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, даю согласие ИП Хазанкину Г. Р. на распространение моих персональных данных на следующих условиях: распространение неограниченному кругу лиц путём размещения на Платформе в Открытом доступе Статьи и Сборника с содержащимися в них моими персональными данными (ФИО, место работы или учёбы, иные сведения, указанные мной в тексте Статьи), а также предоставление слушателям Конференции Раннего доступа к Статье с этими данными до размещения Сборника в Открытом доступе. Цели: участие в Конференции, публикация трудов, рассмотрение Статьи для публикации в IEEE Xplore (получение файла любым лицом, в том числе сервисом IEEE). Территория: весь мир. Срок: срок действия исключительного права на Статью, в объёме, допускаемом правилами IEEE. Отзыв направляется на khazankin@ieeesiberia.org; Открытый доступ прекращается в срок, установленный законом; отзыв не влияет на копии, ранее правомерно полученные третьими лицами (включая IEEE), и на решения IEEE о публикации. Сведения, размещённые в Открытом доступе, могут быть скопированы и использованы третьими лицами, в том числе за пределами Российской Федерации. Без согласия каждого автора Статья не включается в Сборник и не размещается в IEEE Xplore.

Лицензия на использование Статьи (п. 5.3.5 Договора-оферты). Предоставляю Исполнителю и Организатору конференции безвозмездную неисключительную лицензию на воспроизведение Статьи в Сборнике, размещение её на Платформе для Раннего доступа и в Открытом доступе и доведение до всеобщего сведения в электронном виде (включая получение файла любым лицом, в том числе сервисом IEEE, для рассмотрения публикации) в целях участия в Конференции и публикации трудов, на территории всего мира и на срок действия исключительного права на Статью, в объёме, допускаемом правилами IEEE. Лицензия даётся отдельной отметкой, независимо от согласия на распространение, и не затрагивает передачу прав IEEE (eCF), оформляемую автором напрямую с IEEE. Соавторы предоставляют лицензию самостоятельно в своём кабинете. Без лицензии от всех правообладателей Статья не включается в Сборник и не размещается в IEEE Xplore.

Я даю отдельное согласие на распространение персональных данных (Приложение № 3). Обязательно для включения Статьи в Сборник и размещения в IEEE Xplore.

Я предоставляю безвозмездную неисключительную лицензию на использование Статьи (п. 5.3.5). Обязательно для включения Статьи в Сборник и размещения в IEEE Xplore.

Сохранить